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求管理技巧:作为一个小小副主管要布置下面这种尴尬的任务如何才

归档日期:07-08       文本归类:执行主管      文章编辑:爱尚语录

  求管理技巧:作为一个小小副主管,要布置下面这种尴尬的任务,如何才能提高职员的主动性和执行力?

  求管理技巧:作为一个小小副主管,要布置下面这种尴尬的任务,如何才能提高职员的主动性和执行力?

  某企业为了提升各部门经理的综合业务素质,制作了一个内部的学习网站,要求各部门经理在规定时间内,通过学习站内的一系列学习视频,取得相应的学值,并进行定期检查。小蒋是行政部副...

  某企业为了提升各部门经理的综合业务素质,制作了一个内部的学习网站,要求各部门经理在规定时间内,通过学习站内的一系列学习视频,取得相应的学值,并进行定期检查。小蒋是行政部副主管,他主要负责每周对学习分值的统计和上报,他聪明的将这些任务安排给了各个部门下面的职工,让小职工代替高高在上的经理进行学习。但是通过半个月的尝试,大部分职工纷纷用工作忙、忘记了等理由逃避了大量的学习,最终每个部门所学习的分数都不达标。小蒋曾想过进行通报批评,但是考虑到如果通报了,董事局肯定会知道小蒋作假,经理面子也挂不住,并且小职工也会觉得很委屈,毕竟这些本来并不是他们自己的工作任务。求一个妥善的方法,能够使这些小职员积极主动的帮助经理学习达标。

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  就这件事而言,小蒋的“门”一开始开错地方了,所以任何结果都没有意义。作为小蒋,首先要清楚:公司制作内部网站的初衷,目的是什么,想达到什么结果。他擅自耍小聪明,把这活下派给小职员,首先入口就错了。即使这些职员按时学习了,真的就天下太平了吗?部门经理并没有真正的有任何学习和提高,也就是说压根就没达成结果啊!上网学视频是任务,学会了能用是结果,小蒋这种典型的只应付任务不注重结果的思维方式,无论怎么做结果都不会圆满的。

  所以,一开始就应该把这个学习落实到部门经理。如果有人认为网站的内容不实际用不上,事前完全可以提议公司停止这种摆样子的学习模式,找更好的学习方式。

  但事已至此,做好的方式就小蒋主动认错、承担责任,讲明原委。请记住,认错是成本最低的解决问题方式。认错同时,提出一份弥补方案,这是最好的解决方式,再无其他。弥补方案的核心内容:首先定义结果,为什么要组织学习,学习后要达到怎样的效果,这个理清了,实施办法(任务)就自然出来了。简单一句话,学会理清什么叫“任务”,什么叫“结果”,任何工作都一样,没有结果只做任务累死了都白搭。有结果比有道理更重要。。

  这是必修功课,没有奖励。惩罚又给谁呢?给经理,不太好,给员工,太委屈。

  在一个小团队里,,最直接的奖励应该给经理(领导),,这既是为他的面子,也是为他的威信度增值,,对他下面的员工来说,最好的奖励就是有晋升的机会。。。而惩罚,也是给经理(领导),因为他是任务的直接负责人(承担者),下面有谁没做好,也是因为他没带好头。。。其实最好的管理办法就是逐级管理,,你只要管理好你的直接下属就行,,至于他们怎么给他们手下的员工布置任务,那就要看他们的本事了,,如果你每个人都要顾虑到,那就太累了,而且分散精力,不能专注于自己的事情。

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